2023년 3/4분기 공동시설운영위원회 결과보고서

1. 프로그램명 - 2023년 3/4분기 공동시설운영위원회

2. 목      적

중구노인복지관 및 분관, 부설기관의 2023년 3/4분기 주요사업을‘보건복지부 사회복지시설 관리안내’에 의거 공동시설운영위원회에 보고함으로써 투명하고 공정한 예산집행과 예산계획에 대한 내용을 공유하고 중구노인복지관 및 분관, 부설기관의 원활한 운영을 위하여 실시함

3. 세부진행내용

▪  일  시 : 2023년 9월 20일 수요일 12:00-13:20

▪  장  소 : 중구 동광동 영빈관

▪  주요안건 :

- 2023년도 3/4분기 주요사안 보고

▪ 참석자 : 시설운영위원 6명(붙임 참조)

4. 결   산

지 출
구분	관/항	목	세목	지 출 내 역
				3/4분기 시설운영위원회
본관	사업비/ 사업비	지역자원 및 조직화	시설운영위원회	진행비(식사) 210,000원
총 액				210,000원

5. 평   가

1) 과정평가

진행과업	공 정 표		평가방법	평가분석결과
	수행시기	목표량 (건/명/회)
시설운영 위원 참석	9/20 대면회의	6/7	출석율	7명의 시설운영위원중 6분이 참석하였으며, 86%의 성과를 달성.

2) 효과평가

성과목표	사업진행에 대한 전반적인 부분을 공유하여 서비스에 대한 질적 향상 제고
성과지표	회의중 시설운영과 관련한 안건 논의 여부
자료수집시기	회의 중
평가방법 및 평가도구	운영위원들의 질의내용 등
평 가 분 석 결 과
□ 3/4분기 사업보고 관련 - 제13회 부산실버영상제 사진부분, 영상부분에 중구노인복지관 프로그램을 이용하시는 어르신들이 많이 참여하시고 최우수상을 비롯한 우수한 성적을 수상하신 것에 대해 축하드리고, 어르신들의 사진, 영상 관련 프로그램이 활성화 되도록 노력한 복지관과 담당사회복지사의 수고를 격려함. 실버영상제 참여와 수상 후 내용을 보도자료로 중구청 가족행복과로 제출하여 구보를 통해 어르신들의 활약상이 구민들게 홍보되고 어르신들의 지속적 사회참여가 독려될 것으로 생각되어 이를 요청 드림. - 회의자료 작성 시 해당 분기의 주요 내용만을 요약하는 것 보다 연간일정과 계획을 자료에 포함하여 차기에 있을 복지관의 주요행사를 운영위원들에게 알려질 수 있도록 하여, 노인복지관의 연간 일정을 더욱 잘 파악할 수 있도록0 요청함.

※ 붙임 : 회의록

2023년 3/4분기 공동시설운영위원회 회의록

■ 성원보고 및 개회 선언

운영위원장은 복지관 부장으로부터 정족수 보고를 듣고, 중구노인복지관 운영위원회 운영규정에 의거하여 운영위원회가 적법하게 성립되었으므로 개회를 선언하다.

■ 전차회의록보고

운영위원장은 전차 회의내용에 대해 복지관 부장으로부터 보고받고 이에 대해 다른 의견이나 질의할 사항이 있는지를 확인하다. 출석위원 전원이 이의가 없으므로 회의록을 작성하다.

■ 제1호 의안 : 2023년 3/4분기 복지관 및 부설시설 주요사안 보고

- 운영위원장은 복지관 부장에게 해당 의안에 대해 설명을 요청하다.

- 부장이 2023년 3/4분기 복지관 및 부설시설의 주요사안과 프로그램 현황에 대해 설명하다.

- 운영위원장이 제13회 부산실버영상제 사진부분, 영상부분에 중구노인복지관 프로그램을 이용하시는 어르신들이 많이 참여하시고, 최우수상을 비롯한 우수한 성적을 수상하신 것에 대해 축하하다. 어르신들의 사진, 영상 관련 프로그램 활성화 되도록 노력한 복지관 담당사회복지사의 수고를 격려하다.

- 관장이 실버영상제 참여와 수상 후 내용을 보도자료로 중구청 가족행복과로 제출하여 구보를 통해 어르신들의 활약상이 구민들에게 홍보되고 어르신들의 지속적 사회참여가 독려될 것으로 생각된다 하며 이를 중구청에 요청드리다.

- 박소희위원이 중구청의 적극적인 협조를 약속하다.

- 홍선화위원이 회의자료 작성 시 해당 분기의 주요 내용만을 요약하는 것 보다 연간일정과 계획을 자료에 포함하여 차기에 있을 복지관의 주요행사를 운영위원들에게 알려질 수 있도록 하여, 노인복지관의 연간 일정을 더욱 잘 파악할 수 있도록 요청하다.

- 부장이 연간일정은 매년 운영계획서 형태로 연초에 발행되며 이를 운영위원들에게 추후 개별적으로 전달하겠다고 답변하다.

■ 폐회선언

운영위원장은 다른 의견이 있는지를 확인한 후 운영위원회를 폐회하다.